در جلسه­ای که با حضور جناب آقای دکتر ستاری، معاون محترم علم و فناوری ریاست جمهوری، دکتر سهرابپور، دبیر همایش و مسئولان دبیرخانه همایش در راستای تعریف چارچوب همکاری معاونت و دانشگاه برگزار شد مقرر شد معاونت علمی به عنوان همکار در برگزاری همایش در کنار دانشگاه قرار گیرد. خروجی مورد نظر این همایش در این جلسه در محورهای ذیل طبقه­بندی گردیده است:

1. آماده­سازی زیرساخت­های لازم به منظور راه­اندازی شبکه تخصصی پیشگامان علم و فناوری در کشور با کارکردهای ذیل:

   مستندسازی تجارب مدیران

   ارائه دستاوردها و فناوری های به روز ایران و جهان

   تهیه بانک­های اطلاعاتی تخصصی در حوزه­های با تکنولوژی بالا

   ارزیابی و رتبه بندی شرکت­های دانش بنیان

2. رونمایی از طرح تأسیس مرکز پایش ارتقای توان داخلی

3. پانل­های ارائه تجارب شرکت­ها و سازمان­ها

4. بررسی موانع و راهکارهای ارجاع کار در قابل قانون حداکثری

5. کارگاه­های آموزشی

   نوع کارکردهای همایش	خروجی مورد انتظار	دستگاه­های مسئول	دستگاه­های همکار
   مدیریت اطلاعات و نشر دانش	مستندسازی تجارب برتر در ارتقای توان داخلی (تجارب شرکت­ها) رونمایی از وبسایت شبکه پیشگامان ارتقای توان داخلی (با کارکردهای مورد اشاره)	معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری؛ مرکز مطالعات تکنولوژی دانشگاه صنعتی شریف (مجری)	وزارت نفت، وزارت نیرو، وزارت صنعت، معدن و تجارت، وزارت دفاع
   جریان­سازی	نهایی نمودن طرح تأسیس مرکز پایش ارتقای توان داخلی در کشور مهندسی مجدد نظام ارجاع کار به شرکت های ایرانی در قالب قانون حداکثری (51درصد)	معاونت علم و فناوری ، وزارت صنعت، معدن و تجارت مرکز مطالعات تکنولوژی (مجری)	وزارت نفت، وزارت نیرو، وزارت صنعت، معدن و تجارت، مجلس شورای اسلامی
   ایجاد ارتباطات هدفمند بین حوزه­ای	تشکیل شورای هماهنگی انرژی در کشور	نهاد ریاست جمهوری	معاونت علمی و فناوری، وزارت نفت، وزارت نیرو، وزارت صنعت، معدن و تجارت، وزارت دفاع و ...
   بهبود تصویر ذهنی مدیران	تبیین اهمیت مستندسازی و ضرورت  ایجاد دیتابانکی از عرضه و تقاضا در صنایع مختلف کشور (بصورت پایلوت در حوزه انرژی)	معاونت علمی و فناوری، دانشگاه صنعتی شریف	-